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근로소득 지급명세서와 원천징수영수증은 근로소득과 관련된 중요한 서류로, 각각의 목적과 사용처가 달라요. 아래에서 두 서류의 차이점, 발급 절차에 대해 상세히 알아볼게요.
1. 근로소득 지급명세서와 원천징수영수증의 차이점
근로소득 지급명세서는 회사가 근로자에게 지급한 급여와 원천징수한 세금 내역을 국세청에 신고하기 위해 제출하는 서류예요. 이 서류는 소득자의 인적 사항, 지급 금액, 원천징수 세액 등을 포함하며, 국세청은 이를 통해 소득세 과세 자료로 활용해요.
근로소득 원천징수영수증은 근로자 개인이 자신의 소득과 원천징수된 세액을 확인하기 위한 서류로, 연말정산이나 종합소득세 신고 시 필요한 자료예요. 이 영수증을 통해 근로자는 자신이 받은 총 급여와 공제된 세금 내역을 상세히 확인할 수 있어요.
즉, 근로소득 지급명세서는 회사가 국세청에 제출하는 서류이고, 근로소득 원천징수영수증은 근로자가 자신의 소득과 세금 내역을 확인하기 위한 서류라고 이해하면 돼요.
2. 근로소득 지급명세서(원천징수영수증) 발급 절차
근로소득 지급명세서는 회사가 국세청에 제출하는 서류라 근로자가 직접 발급받을 필요는 없어요. 하지만 근로소득 원천징수영수증은 근로자가 직접 발급받아야 하는데, 이를 위해 국세청 홈택스(Hometax) 또는 손택스(Sontax) 서비스를 이용할 수 있어요.
홈택스를 통한 발급 절차
● 홈택스 접속 및 로그인: 국세청 홈택스 웹사이트에 접속해 공인인증서 또는 간편인증으로 로그인해요.
● My홈택스 이동: 상단 메뉴에서 'My홈택스'를 클릭해요.
● 지급명세서 등 제출내역 조회: '연말정산/장려금/학자금' 메뉴에서 '지급명세서 등 제출내역'을 선택해요.
● 근로소득 원천징수영수증 확인: 조회된 목록에서 해당 연도의 '근로소득 원천징수영수증'을 선택해 상세 내역을 확인하고, 필요하면 인쇄하거나 PDF로 저장하면 돼요.
손택스를 통한 발급 절차
● 손택스 앱 실행 및 로그인: 스마트폰에서 국세청 손택스 앱을 실행하고, 공인인증서 또는 간편인증으로 로그인해요.
● My홈택스 이동: 앱 하단의 'My홈택스' 메뉴를 선택해요.
● 근로소득 지급명세서 조회: '연말정산간소화·지급명세서' 메뉴에서 '근로소득 지급명세서 조회'를 선택해요.
● 인증 및 확인: 필요한 인증 절차를 거친 후, 해당 연도의 근로소득 지급명세서를 확인하고, 필요하면 저장하거나 인쇄하면 돼요.
참고로, 손택스 앱에서는 근로자 확인용 서비스만 제공되므로, 타 기관 제출용 서류는 홈택스 웹사이트에서 발급받아야 해요.
3. 근로소득 지급명세서(원천징수영수증) 보는 법
근로소득 원천징수영수증은 근로자의 소득과 세금 내역을 상세히 보여주는 문서예요. 주요 항목을 살펴볼게요.
● 총급여액: 해당 연도에 근로자가 받은 총 급여 금액이에요.
● 비과세소득: 식대, 교통비 등 세금이 부과되지 않는 소득 항목이에요.
● 소득공제 내역: 근로소득공제, 인적공제, 보험료 공제 등 각종 공제 항목과 금액이 기재돼요.
● 과세표준: 총급여액에서 비과세소득과 소득공제를 제외한 금액으로, 실제 세금이 부과되는 기준 금액이에요.
● 산출세액: 과세표준에 세율을 적용해 계산된 세금 금액이에요.
● 세액공제 내역: 근로소득세액공제, 자녀세액공제 등으로, 산출세액에서 공제되는 금액이에요.
● 차감징수세액: 산출세액에서 세액공제를 제외한 후 실제로 납부해야 하는 세금 금액이에요.
보다 자세한 설명은 아래의 글을 보시면 쉽게 이해되실 거예요.
4. 근로소득 지급명세서(원천징수영수증) 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 근로소득 원천징수영수증은 언제 발급되나요?
A1. 근로소득 원천징수영수증은 보통 연말정산이 끝난 후, 2월 말까지 회사에서 발급해줍니다. 이 영수증은 연말정산을 통해 세액이 정산된 후, 근로자가 소득과 세금 내역을 확인할 수 있도록 도와줍니다. 퇴직한 근로자는 퇴직 시점에서 요청하면 원천징수영수증을 받을 수 있으며, 또한 국세청 홈택스를 통해서도 발급받을 수 있습니다.
Q2. 홈택스에서 원천징수영수증을 어떻게 조회하나요?
A2. 국세청 홈택스를 통해 원천징수영수증을 조회하려면 먼저 홈택스 웹사이트에 접속하여 공인인증서 또는 간편인증으로 로그인해야 합니다. 이후 'My홈택스' 메뉴에서 '연말정산/장려금/학자금' 항목을 선택한 후, '지급명세서 등 제출내역'을 클릭하면 해당 연도의 근로소득 원천징수영수증을 확인할 수 있습니다. 필요하면 영수증을 PDF로 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.
Q3. 원천징수영수증을 분실했거나 복사본이 필요한 경우 어떻게 해야 하나요?
A3. 원천징수영수증을 분실한 경우, 다시 발급받을 수 있습니다. 근로자는 회사의 인사팀에 요청하거나, 국세청 홈택스를 통해 직접 재발급을 받을 수 있습니다. 또한, 퇴직 후에는 퇴직한 회사에서 영수증을 재발급해줄 수 있으므로, 필요한 경우 이를 요청하면 됩니다.
Q4. 근로소득 지급명세서가 반영되지 않는 이유는 무엇인가요?
A4. 근로소득 지급명세서가 홈택스에서 조회되지 않거나 반영되지 않은 경우, 이는 회사가 해당 서류를 아직 국세청에 제출하지 않았거나, 제출된 지 시간이 지나지 않았기 때문일 수 있습니다. 이 경우, 먼저 회사에 문의하여 지급명세서 제출 여부를 확인한 후, 다시 한 번 확인해 보아야 합니다.
Q5. 근로소득 원천징수영수증의 오류가 발견되면 어떻게 수정하나요?
A5. 근로소득 원천징수영수증에 오류가 발견되면, 해당 오류를 회사에 즉시 알려 수정 요청을 해야 합니다. 예를 들어, 급여 금액이나 세액 계산 오류가 발생한 경우, 회사에서 이를 수정하고 국세청에 수정 신고를 하게 됩니다. 수정된 사항은 홈택스에서 다시 확인할 수 있습니다.
Q6. 퇴직한 후 원천징수영수증을 어떻게 발급받나요?
A6. 퇴직 후 원천징수영수증을 발급받는 방법은 두 가지가 있습니다. 첫째, 퇴직한 회사의 인사팀이나 경리팀에 요청하여 직접 발급받는 방법입니다. 둘째, 퇴직한 후에는 국세청 홈택스를 통해 원천징수영수증을 확인하고 발급받을 수 있습니다. 홈택스에서 조회가 되지 않으면 회사에 문의하여 확인해야 합니다.
Q7. 근로소득 원천징수영수증과 소득세 신고는 어떤 관계가 있나요?
A7. 근로소득 원천징수영수증은 소득세 신고 시 중요한 자료로 사용됩니다. 연말정산을 통해 이미 세금이 조정되었더라도, 원천징수영수증을 통해 자신의 총 급여와 세액 공제 내역을 다시 한 번 확인할 수 있습니다. 이를 통해 종합소득세 신고 시 추가적으로 납부해야 할 세금이나 환급 받을 세액을 정확히 계산할 수 있습니다.
